檔案是記錄，檔案作為一種不可再生的資源，具有原始性和唯一性，如何實現檔案材料的長期保存，已成為檔案管理的一個重要內容，也是一個亟待解決的問題。
檔案的保存質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉與庫房的溫濕度密切相關。一旦檔案庫房的溫濕度失控，檔案的保護就成了一個難題。及時有效地調節和控制檔案庫房的溫濕度，是保護和延長檔案使用壽命的關鍵。
隨著社會的不斷發展和進步，檔案的分類越來越詳細，所涉及的內容越來越豐富，信息量和數量也越來越多，有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。
那么，如何維護檔案機房，及時發現隱患，排除故障，降低管理成本，提高運行效率？
機房動環監控方案
北京盈創力和為檔案庫機房的管理和維護提供了專業的解決方案——物聯網動環監控系統，機房、交換機、溫濕度、空調、漏電、消防、門禁等功能得到統一監控，實現了界面報警、短信報警、語音報警、郵件報警、聲光報警等報警方式。
1-確保機房的業務連續性
機房業務的連續性需要可靠的電力保障。機房的電力設備主要采用配電、發電機、UPS、蓄電池等。一體化的動力環境監測系統能夠對發電機的油位進行預警，監測電池的狀態，協助管理人員進行日常維護。
2-安全可靠，無人值守
作為企業核心業務的支撐平臺，機房的安全至關重要。系統通過機房門禁監控、聯動現場聲光報警、短信或電話通知，結合視頻監控，最大限度地提高機房防盜的安全性需求。根據機房的溫濕度、煙感、漏水等實時監測，滿足環境安全管理的要求。
3-及時報警，發現故障位置。
深入挖掘和總結機房動力設備和環境特點，系統為機房提供了專業的預警方案和故障監測，以防止事故的發生，最大限度地減少損失。
4-減少維修費用，提高維修效率
實現無人值守，大大減少了運維工作量，縮短了設備故障診斷時間，降低了維修技術門檻，提高了運維效率。
結語
物聯網動環監控系統具有數據采集精度高、抗干擾能力強、24小時連續運行等特點。它在機房、煙草、溫室、實驗室、藥品、糧食、物流、煙草等多領域有著廣泛的應用前景。
